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各业务部门医药代表公开接待流程

发布时间:2022-05-25 08:32 本文来源: 宣传科

耗材科医药代表公开接待流程1.预约登记。医药代表在医院网站下载《医药代表来院预约登记表》填写后传耗材科邮箱Lzgyhck[at]126[dot]com进行来院预约登记。2.接待审批。耗材科与相关临床科室沟通确认,并确认后的预约表交监察科备案,5个工作日内邮件回复预约申请人是否接待3.接待时间:每周三下午15:00-17:00为医药代表接待日。4.接待地点:新总院行政办公楼五楼会议室,或安装有摄像监控设备的其他会议室。5.参加接待人员:接待人员原则上须3人在场,包括耗材科采购员、耗材科主任(副主任)或核心小组成员一名、临床医技科主任(副主任)一名或护士长(副护士长)一名记录员一名。接待时由耗材科做好记录,医院纪检监察随机抽査流程与记录6.接待日工作:主要是收集医药代表提供的资料,听取医药代表关于新耗材、新仪器、新设备等信息介绍。7.接待形式:收集医用耗材和医用仪器设备生产企业或经销商代表提供的资料,听取医药代表新耗材和新仪器设备信息介绍,与临床医务人员交流沟通,安排学术讲座等。8.接待日医药代表需递交的相关资料目录:(1)医药代表法人授权委托书。(2)医药代表身份证明。(3)遵守行业规,禁商业贿赂的廉洁承诺书。(4)药品、医用耗材和医用仪器设备说明书及彩页宣传资料。(5)加盖企业印章的(GMP)认证证书复印件及生产批件、复印件、医疗器械注册证或医疗器械备案凭调复印件等。(6)其它的相关产品详细资料。医用耗材的医药代表拜访流程图招标办公室医药代表公开接待流程图片 1信息科医药代表来访预约管理规定预约方式:对接人电话预约预约时间:工作日上班时间预约对接人

对接人 联系电话 备注
梁旭信 13377025337 科室负责人,信息业务总负责人
方 铭 18878921219 互联网医院相关业务
韦春丽 15278843691 维护相关业务
杨 英 13617726802 信息项目相关业务
黄 波 18577287228 网络信息安全相关业务
胡方禄 18977284961 技术开发相关业务

四、预约流程五、《信息科预约来访对接表》信息科预约来访登记表对接人: 登记日期: 年 月 日

预约单位名称  
预约来访时间   来访人数  
来访人员名单 1、(姓名,职位)2、(姓名,职位)3、(姓名,职位)4、(对接人,姓名,职位,联系电话)……
来访事由  
接待地点  
拟院方参与人员名单 1、(姓名,科室,职位)2、(姓名,科室,职位)3、(姓名,科室,职位)4、(对接人,姓名,科室,职位,联系电话)……
科主任审批 年 月 日
接待情况 年 月 日

药学部医药代表接待流程医务科医药代表来访接待流程一、预约方式:对接人电话预约二、预约时间:工作日上班时间三、预约对接人

对接人 联系电话 备注
值班人员 3811176 医务科值班人员

四、接待工作安排1.来访代表预约登记,接待日前,代表须填写《接待预约登记表》预约登记。未经预约的原则上不予接待;非接待日时间概不接待。2.参加接待人员:本科室或相关业务科室三人及以上人员参加,实行集体接待。3. 收集代表提供的资料;听取来访者介绍或其他诉求4.医务科负责记录。五、接待日代表需递交的相关资料目录1.代表法人授权委托书。2.代表身份证明。3.相关说明书、指南或专家共识推荐等宣传资料。4.48小时核酸证明。六、接待时间:每周四上午9:00-11:00七、接待地点:总院行政办公楼五楼会议室总务科供应商来访接待管理办法适用范围:总务科人员接待办公用品、电脑/电脑耗材、五金耗材、被服、印刷品、广告标识制作、零星基建工程以及各种第三方服务供应商来访人员。预约联系人:林梦维 18589966037来访预约流程:图片 2注意事项:接待地点:门诊三楼总务科办公室。接待时间:周一至周五8:00-12:00,14:30-17:30。非接待时间严禁个人私自接待供应商来访人员,对违规接待的个人按医院有关规定进行处罚。接待人员:科主任、相关部门负责同志两人以上,实行集体接待。接待当日供应商代表需提供:供应商代表法人授权委托书、供应商代表身份证明等相关必须材料。认真执行上级有关规定和要求,严格依据政策法规及医院有关规章制度处理接待中的有关问题,自觉维护正常的医院工作秩序。每次接待完毕后,需完善填写来访登记表、来访接待记录等相关资料,统一归档。基建办接待供应商流程来访供应商提前一周向基建办预约备案,登记来访供应商单位及来访人员信息。基建办预约接待室并告知行风管理办公室,常规接待时间为每周二,地点为新总院行政办公楼五楼会议室。来访人员严格按照医院疫情防控要求管理。接待洽谈业务,参加接待人员基建办主任及负责业务的管理员1-2名代表组成必要时邀请主管院领导及使用科室代表参加同时在场人员不少于三人)。参与接待人员认真听取供应商关于产品信息介绍,收集供应商提供的资料做好交流和沟通工作。来访供应商代表填写《柳州市工人医院医药代表接待日登记表》,登记表一式两份接待结束后,基建办登记表一份交行风管理办公室备案一份放科室存档

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