1.预约登记。医药代表在医院网站下载《医药代表来院预约登记表》填写后传设备科邮箱SBK07723813315[at]163[dot]COM进行来院预约登记。

2.接待审批。设备科汇总来访登记信息，并与相关临床科室沟通确认，并将确认后的预约表存档备案，并以邮件回复预约申请人是否接待。

3.接待时间：每周五下午15：00-17:00为医药代表接待日。

4.接待地点：新总院设备科长办公室（临时接待室），或安装有摄像监控设备的其他会议室。

5.参加接待人员：接待人员原则上须3人在场，包括设备科采购员、设备科科主任或核心小组成员一名、临床医技科主任（副主任）一名或业务骨干一名、记录员一名。接待时由设备科做好记录，行风办不定期抽査流程与记录。

6.接待日工作:主要是收集医药代表提供的资料,听取医药代表关于新设备、新仪器、新技术等信息介绍。

7.接待形式:收集医疗设备生产企业或经销商代表提供的资料，听取医药代表新设备、新技术等信息介绍，与临床医务人员交流沟通等。

8.接待日医药代表需递交的相关资料目录:（1）医药代表法人授权委托书。（2）医药代表身份证明。（3）遵守行业规，禁商业贿赂的廉洁承诺书。（4）药品、医用耗材和医用仪器设备说明书及彩页宣传资料。（5）加盖企业印章的营业执照、医疗器械注册证或医疗器械备案凭调复印件等。（6）其它的相关产品详细资料。